重要なお知らせ
【サークル参加】第2回がるまにフェス!(一次創作同人即売会 )
概要
- 開催日
- 2027年4月4日(日)
- 時間
-
- 開会時間
- 11:30
- 受付開始時間
- 09:30
- 閉会時間
- 15:30
- 会場
- 秋葉原UDX 4階 UDXギャラリー (東京都) 東京都千代田区外神田4丁目14−1 秋葉原UDX UDX
- 販売元
- がるまにイベント窓口
概要
- 開催日
- 2027年4月4日(日)
- 時間
-
- 開会時間
- 11:30
- 受付開始時間
- 09:30
- 閉会時間
- 15:30
- 会場
- 秋葉原UDX 4階 UDXギャラリー (東京都) 東京都千代田区外神田4丁目14−1 秋葉原UDX UDX
- 販売元
- がるまにイベント窓口
詳細
注意事項
入場方法
このイベントに関するお問い合わせ
がるまにイベント窓口
【営業時間】
平日:10:00~18:00
※回答には数日お時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
受付・チケット情報
-
販売中
抽選 サークル参加チケット受付
- 販売受付期間
-
2026年10月2日(金) 16:00
〜2026年10月27日(火) 23:59
- 結果発表予定日
- 10月下旬
・【サークル参加要項・ガイドライン】を必ずご確認ください。
・18歳以上の方がご参加いただけるイベントです- 支払い方法
-
クレジットカード決済 コンビニ決済
-
コンビニ決済は販売終了の2日前まで選択できます。
サークル参加チケット
販売中 分配不可¥1,500(税込)
【サークル参加要項・ガイドライン】
本イベントへのサークル参加をご検討いただきありがとうございます。
申し込みにあたっては、以下の要項を必ずご一読の上、お手続きをお願いいたします。
01.基本資格と参加資格
【基本資格】
• 本イベントの趣旨を正しく認識し、本ガイドラインを承諾していること。
• 所定の「申し込みフォーム」より申請し、期日まで参加費用の支払いを完了していること。
• 当選メールの受領をもって、サークル参加が確定します。
• イベント当日にサークル参加証の携帯を以て、開催当日の入場とスペース利用をすることができます。
【参加資格】
• サークル参加者および同伴者は、開催当日までに 18 歳以上であること。
• オリジナルのコミック・音声・ノベル等、DLsite でも取り扱い可能な作品形式を 1 種以上、当日頒布(販売)すること
※オリジナル作品であれば他イベント、書店での販売実績のある作品でも構いません。
※音声やゲームなど実物頒布が難しい場合はダウンロードカードにて頒布いただけます。
• グッズ作品のみの参加はできません。
02.参加申し込みについて
【お申し込みの前に必ずご確認ください】
サークル参加申し込み(チケット購入)には、「LivePocket」への会員登録が必須となります。
スムーズなお手続きのため、事前に会員登録をお済ませのうえ、申し込みフォームへお進みください。
• 申し込み者情報・申し込み内容は正確にご入力ください。
• 代表者は、サークル活動内容について全責任が取れる方、または責任者に確実な連絡が取れる方である必要があります。
• 必ず住民登録されている本名をご入力ください。ペンネームでの申し込み登録はできません。
※LivePocket では以下のお支払い方法がご利用いただけます。
• クレジットカード(VISA、MasterCard、JCB がご利用いただけます。)
•コンビニ決済(期間内にお支払いいただけない場合キャンセルとなります)
【サークル申し込み】
▼サークル参加申込ページ
https://livepocket.jp/e/grmnfes2circle
※申込締切日時は上記販売ページにてご確認ください。
※チケット一枚で【サークル代表者様+売り子様の計 2 名まで】ご参加いただけます。
※LivePocket では以下のお支払い方法がご利用いただけます。
• クレジットカード(VISA、MasterCard、JCB がご利用いただけます。)
•1 サークルにつき 1 回まで、最大 2 スペースまで申し込みいただけます。
•応募多数の場合は抽選とさせていただきます。
【参加費とスペース】
ご希望のスペース数分のチケット枚数を選択してください。
• 1 スペース(参加費用 1,500 円):長机 2 分 1(半分)・椅子 1 脚付き
• 2 スペース(参加費用 3,000 円):長机 1 卓分・椅子 2 脚付き
•他サークルとの合同参加・隣接配置をご希望の際は、備考欄にサークル名の記入をお願い
いたします。
※TL と BL は配置が分かれますのであらかじめご了承ください。
※レイアウトの都合により、ご希望に添えない場合もございます。
【記載内容】
LivePocket のチケット購入時に以下の項目についてご回答をお願いいたします。
※複数サークルで合同参加をされる場合は、代表者様だけでなく参加される全サークル様分の情報をご入力ください。
1.サークル名
• 全半角含め 50 文字以内。
• 特殊な記号や文字は登録できません(全半角のひらがな、カタカナ、英字、記号に対応)。
2.作家名・ペンネーム
※サークル名、作家名は WEB ページやイベント告知チラシ、カタログに記載いたします
3. SNS やポートフォリオサイトの URL
サークル名や作家名と一緒に特設サイトへ掲載する URL をひとつ教えてください。
※特設サイトでの掲載を予定しております。
※掲載が不要な方は「なし」とご記入をお願いいたします。
※リンク先の作品傾向や内容によっては、掲載を見合わせる場合がございますのでご了承ください。
4. DLsite のサークル登録有無
登録がある場合はRG番号を記載してください。
5.頒布ジャンル
TL または BL をご選択ください。
※スペース配置の参考にさせていただきます。
※両ジャンル頒布したい場合もメインジャンルをご選択ください。
また、頒布の際は参加者様にわかりやすく表記いただきますようご配慮をお願いいたします。
6.作品形式
マンガ・音声・ノベル・動画・ゲーム等
7.当日の搬入予定物
スペースに搬入する予定の頒布物(本・グッズ・ダウンロードカード等・委託物を含む種類・数量)を記載ください
• 搬入予定物が未入力の場合は、スペース配置ができません。予定数で構いませんので必ずご入力ください。
• 新刊の発行物がある場合は必ず明記してください。
• 大型什器等の持ち込みがある場合は記載してください。
8. 頒布作品
既刊・新刊・会場限定本の有無など
9. 成人向け作品の有無
頒布物(同人誌、グッズ、無配ペーパー等を含む)に成人向け作品があ表現が含まれる場合は「有」とご回答ください。
10. 催し物の実施予定について
・ガチャガチャや抽選などの特殊な頒布
・サイン会などの実施
当日、スペース周辺が混雑した際にスタッフがスムーズにご案内できるよう、
多くのお客様が集まることが予想される催しをご予定の場合は、こちらに記載をお願いいたします。
11. 追加イスの利用有無
12. 電源利用の有無
13.サークルカット
▼詳細はこちらから
https://127.gigafile.nu/0107-c84aeb40a7e1b9ea4ad3a2c6263ace43e
• WEB カタログに掲載されます。
• サークルカットの形式
• 記載禁止事項:頒布禁止物、限定品、オークション、登録商標、 18 歳未満の対象に不適切な内容。
• カット内容に不備(規定抵触/データ不完全)がある場合、締切後に弊社の判断により「サークル名カット」に変更します。
【当選・チケット発送について】
▼抽選・当落発表
• 抽選制:申込多数の場合は抽選となります。
• 申込フォーム送信後に届く「受付完了メール」を必ずご確認ください。
• 当落結果は、発表予定日にメールにて連絡後、Web 上にてサークルリストを順
次公開します。
▼参加案内・チケット送付
•参加が確定したサークル様へはご登録メールアドレスへ「当選メール」をお送りします。
• 本イベントのサークル参加証は、LivePocket(ライブポケット)を利用した電子チケット形式で発行いたします 。
紙のチケット等の郵送はございません 。
• 未着の場合:開催 1 週間前を過ぎても案内やメールが届かない場合は、至急チケット販売ページ記載のお問い合わせ先までご連絡ください。
頒布作品・展示について
【頒布可能なもの】
• オリジナルのコミック・音声・ノベル等、DLsite でも取り扱い可能な作品(必須)
上記メイン頒布物がある場合にのみ、イベント内でのグッズ作品の頒布が可能です。
【R18 作品の取り扱い】
• R18 作品を取り扱うサークルは、頒布物に R18 表記するよう努めてください。
• 奥付に発行責任者を明記するよう努めてください。
【頒布できないもの(禁止物)】
本イベントにおける頒布禁止事項は、DLsite の作品販売基準に準じます。以下のリンク先を必ず事前にご確認ください。
■ 参照:登録・販売できない作品について教えてください
特に、以下の物品は、頒布・販売・配布を一切禁止します。
• 著作権、商標権を著しく侵害するもの。
• 猥褻図画等とみなされる物。性器・性行為の露骨な描写があり、適切に修正さ
れていない図画を掲載した物。
• 第三者の同人誌(新品の転売、中古販売を含む)。
• 市販品の転売行為。
• 実写作品(写真集、DVD など)。
• 危険物・法律に抵触するもの:食品類、薬品化合物(化粧品・石鹸など)、発火物(ライター・マッチなど)。
• 生き物。
• その他、法に反する物品。
【ディスプレイについて】
• 市販の公式・公認グッズ等をディスプレイとして使用する場合は、「頒布物ではない(売り物ではない)」旨を明確に表示してください。
• 頒布物の陳列や什器(ポスタースタンド等)の使用は、自スペース内かつ転倒の恐れがない安全な範囲内としてください 。
ディスプレイについて、当社スタッフや会場スタッフが「危険」または「他サークルへの迷惑」と判断した場合や、
消防法等の法令や会場規定に抵触した場合、その場で高さの調整や撤去をお願いすることがあります 。
• スペース前方の通路方向へのはみだし等、スペース外への陳列は禁止です。
イベント当日のルール
【入場について】
・受付では、スマートフォン等の端末でチケットの QR コードを表示してご提示ください。
受付時にチケットの適切な表示や購入状況が確認できない場合は、入場をお断りする場合がございます。
・スクリーンショットや印刷した用紙では、認証システムの関係上、入場をお断りする場合がございます。
・サークル参加者は、開催当日時点で 18 歳以上である必要があります。
18 歳未満の方は、サークル参加証(チケット)をお持ちであっても当日参加することはできません。
受付時に、ご本人確認および年齢確認のため、身分証による年齢確認を行う場合がありますので、あらかじめご了承ください。
【搬入・頒布物チェック】
• 開場前チェック:イベント当日、開場前にスタッフが全サークルの頒布物を確認させていただきます。
• 内容に問題があると判断された場合、その場で修正をお願いすることがあります。
【駐車場・搬入について】
• 専用駐車場はありません。近隣の一般有料駐車場をご利用ください
※会場地下駐車場が最も便利です
• 地下駐車場を利用される場合の搬入経路については、開催前に別途ご案内いたします。
【禁止事項・注意事項】
安全で円滑なイベント運営のため、以下の行為を固く禁止します。
▼会場内での禁止行為
• 会場内での撮影(写真・動画・携帯電話含む)
ただし、サークル入場時間中(一般開場前)サークルによる自スペースの記録撮影を可とします。
• コスプレの実施(衣装での来場、更衣行為を含む)
• 会場内での飲酒・喫煙、および酩酊状態での入場。
•営業行為(無許可での勧誘・チラシ・名刺配布など)
• 動物や危険物の持ち込み。
• 防災設備(消火器・非常口など)周囲 2m 以内への物品設置・荷物放置。
• 会場備品の汚損・破損。
•近隣・他参加者への迷惑行為( 騒音、割り込み、場所取りなど)
•会場付近での深夜からの待機は、近隣住民の迷惑および防犯上の理由により厳禁です。
▼ 頒布・交流に関する禁止行為
• サークル参加証の転売・譲渡。
• 18 歳未満の方への R18 作品の頒布・閲覧提供。
※頒布時は必要に応じて各スペースにて年齢確認の実施をお願いいたします。
• 場所を占有するパフォーマンス(握手会、サイン会、実演頒布など)。
• 近隣サークルの迷惑となる展示・頒布方法、机の破損や転倒の恐れがある展示。
• 限定頒布や過度な煽り等、周辺に混雑を招くような頒布方法。
• その他、イベント主催者が危険・迷惑と判断する行為全般。
【中止・キャンセルについて】
・チケットの売買契約成立後(抽選販売の場合は当選確定後、先着販売の場合は申込確定後)は、イベント参加者の都合による取替、変更、キャンセル、および返金は
いかなる理由があってもお受けできません 。
・誤操作による重複申し込みや、当日欠席された場合も返金の対象外となります。
・イベント主催者の判断により、やむを得ずイベントを中止・延期する場合は、速やかに Web サイト、チケット販売ページおよび LivePocket 登録メールアドレスへ通知い
たします。
イベントが中止と判断された場合に限り、所定の手続きを経てチケット代金の払い戻しを行います 。
・上記の場合、払い戻しの対象はチケット代金(参加費)のみとし、購入時に発生したシステム利用料、振込手数料、コンビニ決済手数料等は払い戻しの対象外となります。
イベントの中止または延期に伴い発生した交通費、宿泊費、およびその他の個人的費用等についての補償は一切いたしかねます 。
【その他・免責事項】
・営利目的でのチケット転売は固くお断りいたします。転売されたチケットは無効となり、それによるトラブルについてイベント主催者は一切の責任を負いません。
・会場外(会場周辺や最寄り駅)で発生したイベント参加者間のトラブルについて,イベント主催者は一切の責任を負いません 。
【個人情報の取り扱いについて】
株式会社エイシス(以下「当社」という)では、本申し込みを通じて取得した イベント参加者の本名 、生年月日 、住所 、電話番号 等の個人情報を、イベントの運営、
イベント参加者への連絡、および本人確認の目的で利用いたします。
取得した個人情報は、当社のプライバシーポリシー(https://www.eisys.co.jp/privacy/protection )に基づき、適切に管理・保護いたします。
▼主催・運営およびお問合せ
主催:株式会社エイシス
本イベントに関するお問い合わせは、以下の専用フォームより承ります。
[ https://livepocket.jp/p/l0oiy ]
※回答には数日お時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
このイベントに関するお問い合わせ
がるまにイベント窓口
【営業時間】
平日:10:00~18:00
※回答には数日お時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
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